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Wir sind Smarketer - Google Ads ist unsere Leidenschaft! Unser Anspruch ist es, dass inhabergeführte Unternehmen in der D-A-CH-Region an Smarketer denken, wenn sie an Google Ads denken. Wir erreichen das, indem wir in all unserem Tun Leidenschaft, Proaktivität, Verantwortungsbewusstsein, Ehrlichkeit und Zusammenhalt leben. Unser Smarketer-Prinzip smart people, smart technology, smart prices ist einzigartig und begeistert unsere Kunden.

Kommunizieren, organisieren und Probleme lösen sind Deine Leidenschaft? Der Umgang mit Kunden und Dienstleistern bereitet Dir Freude? Wenn es brennt, reagierst Du ganz ruhig und überlegt?

Wir suchen Dich als

Office Manager (w/m/x)

Deine Aufgaben
  • Du bist Ansprechpartner für unsere Mitarbeiter/innen bei Office Management Themen.
  • Du unterstützt das Finance Team in der Erledigung aller Büro- und Assistenzaufgaben.
  • Du übernimmst eigenverantwortlich die vorbereitende Buchführung und arbeitest eng mit der Buchhaltung zusammen.
  • Die Bearbeitung des Schrift-und Zahlungsverkehrs liegt in deinen Händen.
  • Du bist für die Erstellung und Prüfung von Rechnungen sowie für den Mahnlauf verantwortlich.
  • Du steuerst die Neukundenerfassung und Stammdatenpflege.
  • Du bearbeitest Kundenanfragen bezüglich Angeboten, Rechnungen und Verträgen.

Dein Profil
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Relevante Berufserfahrung als Bürokauffrau/-mann oder ähnliche Qualifikation
  • Sehr guter Umgang mit den gängigen MS Office Programmen, insbesondere Excel
  • Der Umgang mit Zahlen gehört zu Deinen Kernkompetenzen
  • Du gestaltest Deinen Arbeitsalltag gewissenhaft und zuverlässig
  • Du bringst Kommunikationsfreude und eine strukturierte, verantwortungsbewusste Arbeitsweise mit
  • Du bist ein Familienmensch, der sich mit unserer vertrauten Unternehmenskultur identifizieren kann

Unser Angebot
  • Eine wertschätzende Arbeitsatmosphäre in einem dynamischen Unternehmen
  • Eine qualifizierte Einarbeitung und Mitwirkung in einem hochmotivierten und kompetenten Team
  • Freundliche und hilfsbereite Kollegen
  • Freiraum für Ideen und Mitgestaltung der Arbeitsstelle
  • Flexible Arbeitszeiten, die sich an deinen Alltag richten
  • Ein kreatives Arbeitsumfeld in zentraler Lage
  • Obst, Snacks, Getränke & regelmäßige Team-Events
Einsatzort
Berlin

Vergütung

nach Vereinbarung


Start
Ab sofort

Haben wir Dein Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen.
Jetzt bewerben
Smarketer
Alte Jakobstraße 83/84
10179 Berlin


Wir sind Smarketer - Google Ads ist unsere Leidenschaft! Unser Anspruch ist es, dass inhabergeführte Unternehmen in der D-A-CH-Region an Smarketer denken, wenn sie an Google Ads denken. Wir erreichen das, indem wir in all unserem Tun Leidenschaft, Proaktivität, Verantwortungsbewusstsein, Ehrlichkeit und Zusammenhalt leben. Unser Smarketer-Prinzip smart people, smart technology, smart prices ist einzigartig und begeistert unsere Kunden.

Kommunizieren, organisieren und Probleme lösen sind Deine Leidenschaft? Der Umgang mit Kunden und Dienstleistern bereitet Dir Freude? Wenn es brennt, reagierst Du ganz ruhig und überlegt?

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Deine Aufgaben
  • Du bist Ansprechpartner für unsere Mitarbeiter/innen bei Office Management Themen.
  • Du unterstützt das Finance Team in der Erledigung aller Büro- und Assistenzaufgaben.
  • Du übernimmst eigenverantwortlich die vorbereitende Buchführung und arbeitest eng mit der Buchhaltung zusammen.
  • Die Bearbeitung des Schrift-und Zahlungsverkehrs liegt in deinen Händen.
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  • Du steuerst die Neukundenerfassung und Stammdatenpflege.
  • Du bearbeitest Kundenanfragen bezüglich Angeboten, Rechnungen und Verträgen.

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  • Relevante Berufserfahrung als Bürokauffrau/-mann oder ähnliche Qualifikation
  • Sehr guter Umgang mit den gängigen MS Office Programmen, insbesondere Excel
  • Der Umgang mit Zahlen gehört zu Deinen Kernkompetenzen
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  • Du bringst Kommunikationsfreude und eine strukturierte, verantwortungsbewusste Arbeitsweise mit
  • Du bist ein Familienmensch, der sich mit unserer vertrauten Unternehmenskultur identifizieren kann

Unser Angebot
  • Eine wertschätzende Arbeitsatmosphäre in einem dynamischen Unternehmen
  • Eine qualifizierte Einarbeitung und Mitwirkung in einem hochmotivierten und kompetenten Team
  • Freundliche und hilfsbereite Kollegen
  • Freiraum für Ideen und Mitgestaltung der Arbeitsstelle
  • Flexible Arbeitszeiten, die sich an deinen Alltag richten
  • Ein kreatives Arbeitsumfeld in zentraler Lage
  • Obst, Snacks, Getränke & regelmäßige Team-Events
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